Pour leurs envois de fichiers, jusqu’à 20 Go (2 Go max par fichier), les agents de l’État peuvent désormais compter sur un outil unique, créé et opéré par l’État : France transfert.

Très simple d’utilisation, il leur permet de partager, en toute sécurité, des fichiers et dossiers entre agents de l’État, mais aussi avec tous leurs interlocuteurs extérieurs (usagers, partenaires, prestataires…). Le seul prérequis est que l’expéditeur OU le(s) destinataire(s) soit agent de l’État (la vérification se fait via l’adresse courriel professionnelle).

Simple mais puissant : l’outil permet d’envoyer un pli jusqu’à 100 destinataires, avec possibilité d’importer une liste de contacts, et de personnaliser le transfert (mot de passe, objet et message, modalité d’envoi par courriel ou par lien, durée de conservation, etc.).

[Encadré] Agent de l’État, vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux ? Un usager doit vous faire parvenir des pièces justificatives qui ne passent pas par courriel ? Votre prestataire doit rapidement vous transmettre des documents lourds ?

Découvrez France transfert [lien vers la future page dédiée dans la rubrique Outils agents] Accéder au service

Ce nouvel outil vient enrichir le sac à dos numérique de l’agent public (SNAP), qui compte déjà plusieurs outils collaboratifs : Webinaire de l’État, Webconf, Audioconf, la messagerie instantanée Tchap, les plateformes collaboratives Osmose et Resana.

La solution est hébergée sur un Cloud français via l’offre de Cloud commercial dédiée aux services publics.

À l’origine de la création de France transfert : le ministère de la Culture. « Le besoin d’un outil de ce type a émergé du terrain en 2020, lorsque notre service numérique a sondé les directions régionales des affaires culturelles sur leurs besoins numériques, explique Estelle Cheng, cheffe de produit au sein du ministère de la Culture. Pour leurs demandes de subvention, leurs usagers, professionnels de la culture, doivent en effet transmettre des pièces lourdes, comme des plans et des images d’architecture, aux services urbanisation des DRAC. À l’ère de la dématérialisation, la transmission en ligne devenait nécessaire, et la pandémie n’a fait qu’accélérer et renforcer le besoin d’un outil numérique de transfert solide et fiable. » Une première version beta a été mise en place par le ministère dès juillet 2020.

Conçu et opéré par le ministère de la Culture, France transfert est mis à la disposition de l’ensemble des agents de l’État par la DINUM. Voir PEC : Comment la DINUM a identifié ce service et l’opportunité d’en faire un service interministériel ? Comment ça s’est passé et quand ? Quel rôle de la DINUM sur France transfert ?

Qu’a financé France Relance ? mise à dispo des agents de l’Etat ? supports pédagogiques … ? Pour quel montant ?

France transfert a reçu un financement dans le cadre du plan France Relance à hauteur de xxxx €

En X mois, le service numérique du ministère de la Culture a mis en place un premier prototype, développé de zéro. Financement France Relance : SNAP 4 : a financé évolutions, com, supports pédagogiques 251 000€ reçu pour 2022 1 semestre, refera en juillet demande

Lauréat de France Relance dans le cadre du guichet « Développer des outils de communication et de collaboration pour les agents », il a bénéficié d’un soutien financier représentant plus de 70% du coût total du projet assurant notamment la création de contenu pédagogique et son déploiement auprès des agents de l’État.